Om Workplace

Workplace er et værktøj, der forbinder alle i din virksomhed, også selvom de arbejder eksternt. Brug velkendte funktioner som Grupper, Chat, Rum og livevideoudsendelse til at få folk til at tale og arbejde sammen.

Workplace er et kommunikationscenter, der forbinder alle i din organisation for at hjælpe med at øge samarbejdet og forretningsresultatet. Workplace indeholder funktioner som grupper, søgning, profiler, Workplace Chat, Nyheder, automatisk oversættelse, livevideo osv. Workplace giver dig mulighed for at oprette et arbejdsområde, der er adskilt fra din personlige Facebook-konto.
Var disse oplysninger nyttige?
Workplacedata
Hvad er GDPR?
Den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) er en ny struktur, der harmoniserer databeskyttelsesreglerne i hele EU. Den træder i kraft den 25. maj 2018 og er gældende for, hvordan Facebook-familien af virksomheder reguleres. Du kan læse mere om Facebooks tilgang til GDPR her.
Mange af principperne er baseret på de nuværende databeskyttelsesregler , der er gældende i EU. GDPR stiller dog også nogle nye krav til virksomhederne. GDPR er gældende for alle Workplace-kunder med brugere, der har bopæl i EU, også selvom organisationen befinder sig uden for EU.
Workplace og overholdelse af GDPR
GDPR udvider de nuværende databeskyttelseslove og stiller desuden nogle nye krav. De fleste af kravene i GDPR stilles til dataansvarlige. Det er denne organisation eller denne part, der bestemmer "formålet" med og "betydningen" af en hvilken som helst behandling af personlige data. Workplace-kunder fungerer som dataansvarlige og udpeger Facebook som databehandler i henhold til Workplace-aftalen.
Facebook og Workplace overholder alle databeskyttelseslove, der er gældende for os. Vi tilpasser vores eksisterende praksis til GDPR, hvor det er relevant. Vi har også fokus på at hjælpe vores Workplace-kunder med at opfylde deres forpligtelser.
Sikkerhedsforanstaltninger og kontraktmæssige forpligtelser
Vi forstår, at GDPR kræver, at Workplace-kunder anvender databehandlere med passende sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et passende sikkerhedsniveau for personlige data.
Vi har samarbejdet med produkt-, design- og teknikteams for at sikre, at vores produkter overholder reglerne i GDPR. Dette omfatter bl.a. at sikre, at vores kontraktmæssige forpligtelser giver kunderne mulighed for at vise, at de overholder reglerne. Vi opdaterer vores aftaler, så de indeholder de obligatoriske handlinger fra databehandlere i henhold til GDPR.
Datasikkerhed
GDPR kræver, at Workplace-kunder skal anvende databehandlere, der kan sørge for et passende sikkerhedsniveau med henblik på at overholde kravene i den nye lovgivning. Sikkerheden omkring de personlige data, vi behandler for vores kunder, er meget vigtig for os. Vi gennemgår regelmæssige sikkerhedsrevisioner, og Workplace er ISO 27001-certificeret.
Vi investerer også i systemer for at sikre, at vi kan identificere databeskyttelsestrusler, når vi behandler data for Workplace-kunder. I det usandsynlige tilfælde, at der skulle ske en relevant sikkerhedshændelse, vil vi underrette og hjælpe kunderne.
Nyttige links:
Var disse oplysninger nyttige?
Din Workplace-konto
Din Workplace-konto er et sted, hvor du kan få forbindelse til og samarbejde med dine kolleger, blive medlem af grupper, der er relateret til dit team eller dine projekter, og få nyheder og opdateringer om din virksomhed.
Din Workplace-konto er kun synlig for folk i din virksomhed og er adskilt fra din personlige konto. Det, du deler på din Workplace-konto, kan kun ses af personer i din virksomhed.
Din Facebook-konto
Din Facebook-konto er personlig. Den er til at få kontakt med venner og familie og dele øjeblikke fra dit liv.
De ting, du deler på din personlige konto, vil kun blive set af personer, du har givet tilladelse til, på baggrund af dine privatindstillinger på Facebook.
Bemærk: Din arbejdsgiver kan ikke få adgang til din personlige Facebook-konto, hvis du bruger Workplace, da kontiene er adskilt.
Var disse oplysninger nyttige?
Facebook deltager i EU’s og USA's værn om privatlivets fred og Schweiz’ og USA’s værn om privatlivets fred til Workplace Advanced, som beskrevet i vores erklæring om værn om privatlivets fred og i vores certificering med United States Department of Commerce. Som en del af vores deltagelse i EU og USA's værn om privatlivets fred og Schweiz og USA's værn om privatlivets fred løser vi tvister i forbindelse med persondata, som er dækket af vores certificering, via TRUSTe. Hvis du har yderligere spørgsmål vedrørende vores overholdelse af Privacy Shield-lovrammen, kan du kontakte os.
Var disse oplysninger nyttige?
Workplace-kunder fungerer som dataansvarlige og udpeger Facebook som databehandler i henhold til Workplace-virksomhedsaftalen.
Som den dataansvarlige træffer du beslutningerne om, hvad der kan gøres med jeres data, herunder om de skal ændres, slettes eller eksporteres. De data, dine medarbejdere opretter på Workplace, tilhører jeres organisation og kan ikke tilgås af offentligheden.
Onlinevilkårene for Workplace giver kunder forskellige kontraktlige beskyttelser, når det handler om at håndtere kundedata, herunder især dem, der er beskrevet i tillægget om databehandling og tillægget om datasikkerhed i onlinevilkårene for Workplace. For vores kunder i EU giver Workplace endnu et tillæg med standardkontraktbestemmelser, som kan hjælpe dem, som dataansvarlige, med at sikre overholdelse af deres forpligtelser i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR).
Dataopbevaring
For at beskytte dine data og levere hidtil uset effektivitet og tilgængelighed på vores platform opbevares data på Workplace globalt på tværs af Facebooks datacentre, som befinder sig i USA og EU.
Workplace er designet til at holde sig kørende uanset hvad takket være vores globalt distribuerede infrastruktur:
  • Fysiske sikkerhedsforanstaltninger til vores datacentre og kontorer
  • Afbødning af angreb med benægtelse af service eller lokale katastrofer
  • Avanceret trusselsefterretning og automatisk detektion ved hjælp af maskinlæring
  • 24/7/365 overvågning af dedikerede teams
Dataseparation
Workplace og Facebook er separate platforme med forskellige konti og profiler. Opslag, der laves på den ene, kan ikke ses på den anden. Workplace har gavn af Facebooks virksomhedsomfattende investeringer i sikkerhed, infrastruktur og tekniske nytænkning.
Ingen annoncering på Workplace
Vi behandler dine data for at sikre, at du får den bedst mulige oplevelse med Workplace. Vi bruger dem ikke til at vise annoncer, og vi benytter stærke foranstaltninger for at forhindre misbrug af data af interne eller eksterne parter.
Var disse oplysninger nyttige?