Fællesskabsindstillinger

Få mere at vide om de indstillinger, der foretager ændringer i hele dit Workplace-fællesskab. Besøg ressourcecenteret for kunder for at finde ud af mere om brugertilpasning af dit Workplace-fællesskab.

Klik på Administratorpanel øverst til venstre i Workplace fra en computer. Her vil du kunne se kolleger og grupper, få viden om fællesskabet og administrere præferencerne for fællesskabet.
Var disse oplysninger nyttige?
Denne artikel er kun relevant for administratorer af Workplace Premium
Administratorpanelets funktionalitet er begrænset på mobilenheder, men der er flere værktøjer, du stadig kan bruge. Følgende funktionalitet findes for administratorer af Workplace Premium i administratorpanelet på mobilenheder:
  • Gennemgå aktivitet for de sidste 7 dage, og send påmindelser til folk for at øge interessen
  • Tilføj personer: Føj en ny person til dit fællesskab ved at angive vedkommendes fulde navn og e-mailadresse
  • Rapportering: Se rapporter om person-, gruppe- og indholdsaktivitet på Workplace i de sidste tre måneder
  • Administratorer: Gennemgå alle administratorer, og foretag ændringer på administratorniveau for enhver administrator. Få flere oplysninger om de forskellige administratorroller.
  • Anmeldt indhold: Gennemgå eventuelt anmeldt indhold, og vælg, om det skal tillades eller slettes, direkte i mobilappen. Push-notifikationer sendes til administratorer, så de kan gennemgå og fjerne anmeldt indhold på få minutter fra deres telefon.
Bemærk: Alle administratorniveauer kan se administratorpanelet på mobilenheder. Adgangsroller er præcis de samme som i webversionen af administratorpanelet.
Var disse oplysninger nyttige?
Du skal være administrator og logget på Workplace fra din computer for at kunne ændre virksomhedsnavnet.
Sådan ændrer du dit virksomhedsnavn:
  1. Klik på Administratorpanel øverst til venstre på Workplace.
  2. Klik på Indstillinger.
  3. Klik på ved siden af Virksomhedsnavn.
  4. Indtast dit nye virksomhedsnavn, og klik på Gem.
Var disse oplysninger nyttige?
Workplace-webadresser følger dette format: https://[virksomhedsnavn].workplace.com/ Administratorer kan ændre underdomænet for deres Workplace hver 30. dag. Der er et mindstekrav på fem tegn for underdomæner.
Sådan ændrer du dit underdomæne:
  1. Klik på Administratorpanel i menuen til venstre.
  2. Klik på Indstillinger.
  3. Klik på Skift ud for Underdomæne for virksomhed.
  4. Indtast dit nye underdomæne, og klik på Opdater.
  5. Bekræft dit valg.
Bemærk: Hvis du ændrer din webadresse, vil det stoppe eventuelle links til den oprindelige adresse fra at virke, herunder links til at gøre krav på noget og bogmærker.
Var disse oplysninger nyttige?
Her er nogle ting, du skal huske, når du anmoder om et underdomæne:
  • Du kan ikke gøre krav på et underdomæne, som allerede bruges af en anden.
  • Underdomænet må kun indeholde alfanumeriske tegn (A-Z, 0-9). Tankestreger (–) er også tilladt.
  • Underdomænet skal indeholde mindst 5 tegn og må ikke indeholde generiske termer (f.eks. automobiler.facebook.com).
  • Du skal være systemadministrator for at kunne anmode om et entydigt underdomæne.
  • Dit underdomæne skal overholde politikken om acceptabel brug af Workplace.
Husk, at når vi ændrer dit underdomæne, vil alle tidligere links til dit Workplace-fællesskab ikke længere fungere.
Vi forbeholder os retten til at ændre dit underdomæne når som helst på grund af manglende overholdelse af vores retningslinjer.
Var disse oplysninger nyttige?
Du skal være logget på Workplace fra din computer for at kunne angive eller tilpasse dit politiklink.
Du kan vælge at organisere et link til din organisations politikker i Workplace-menuen Hurtig hjælp. Sådan opsætter eller redigerer du dit politiklink:
  1. Skriv eller find de politikker, du ønsker at vise til dit fællesskab.
  2. Organiser dine politikker på en offentligt tilgængelig webadresse.
  3. Gå til Administratorpanel.
  4. Klik på Indstillinger.
  5. Rul ned til Politik og regler for virksomheden.
  6. Klik på ud for Webadresse for politik, og indtast webadressen, hvor din politik er organiseret. Klik på Gem.
  7. Klik på ud for Navn på politik, og indtast det navn, som skal vises for din politik i menuen Hurtig hjælp. Klik på Gem.
Var disse oplysninger nyttige?
Du kan tilføje følgende sæt af rullemenuvalg i forbindelse med tilpasning af et profilfelt:
  • Lokation
  • Afdeling
  • Division
  • Organisation
Sådan tilføjer du et sæt værdier i rullemenuen:
  1. Øverst til venstre på Workplace klikker du på Administratorpanel.
  2. Klik på Indstillinger, og klik derefter på fanen Profilfelter.
  3. Klik på Angiv værdier ud for de profilfelter, du vil tilføje.
  4. Tilføj værdier enkeltvist eller ved at indsætte en liste over værdier adskilt af semikolon.
  5. Klik på Gem.
Bemærk: Hvis et profilfelt allerede er udfyldt, før der er en liste over værdier, bliver det ikke overskrevet. Hvis en bruger redigerer profilen, efter at der er en liste over værdier, skal vedkommende dog vælge en værdi på listen.
Var disse oplysninger nyttige?
Dine indstillinger for videodownloads hjælper med at beskytte ophavsretsbeskyttede og fortrolige videoer, der er blevet overført til Workplace. Denne funktion bruger kryptering til at beskytte videoer, så kun personer, der er logget på Workplace i en understøttet browser, kan se dem i fuld kvalitet. Personer, der bruger ikke-understøttede browsere vil få leveret videoen i et lavere kvalitetsniveau.
Understøttede browsere og apps:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Workplace mobilapp
  • Microsoft Edge (Chromium)
  • Opera
Ikke-understøttede browsere:
  • Internet Explorer
Slå indstillingsfunktionen til for videodownload
Sådan slår du video-administration af rettigheder til for dit workplace:
  1. Klik på Administratorpanel i menuen til venstre.
  2. Klik på Sikkerhed.
  3. Klik på Mere, vælg derefter Videodownloads.
  4. Klik på bjælken ved siden af Videodownloads.
  5. Klik på Gem ændringer.
Indstillinger for videodownloads
Når du har aktiveret indstillinger for videodownloads, kan du begynde at foretage justeringer:
  1. Klik på Administratorpanel i menuen til venstre.
  2. Klik på Sikkerhed.
  3. Klik på Indstillinger øverst til højre.
  4. Klik på bjælken ved siden af Begræns videodownloads.
  5. Klik på Gem.
Herfra kan du forhindre, at dine Workplace-videoer downloades. Når indstillingen til Videodownloads er slået fra, kan personer ikke downloade gamle eller nye videoer til deres enheder fra Workplace. Når den er slået til, kan både gamle og nye videoer downloades.
Husk, at denne indstilling kun krypterer videoer, mens den er slået til. Den krypterer ikke videoer, der blev slået op, før den blev slået til. Når du slår denne funktion fra efter at have brugt den, vil alle videoer, der blev krypteret, forblive krypteret.
Tillad nogle målgrupper at downloade videoer
Administratorer kan give nogle brugere muligheden for at downloade krypterede videoer, selv når resten af Workplace ikke kan. Under Tillad downloads vælges Ingen, Administratorer eller Personsæt.
Var disse oplysninger nyttige?
Der slettes ingen data fra eksisterende Workplace-konti, når I skifter til et andet abonnement. Der er imidlertid kun Advanced- og Enterprise Workplace-kunder, der har adgang til Workplace API'er til at udtrække data fra Workplace.
Var disse oplysninger nyttige?