Skylagring

Når Workplace forbindes med din udbyder af skylagring, kan dit fællesskab dele vigtige filer til Workplace-grupper direkte fra opslagsfeltet. Find ud af mere om integrationer på Workplace.

Hvis du er Workplace Essential- eller Workplace Advanced-administrator, kan du aktivere skylagringsintegrationer med Box, Dropbox, Quip, Google Drev og Microsoft OneDrive.
Hvis du bruger Workplace Standard, kan du knytte en Workplace-gruppe til en mappe i Dropbox, Google Drev, Microsoft SharePoint og Microsoft OneDrive.
Var disse oplysninger nyttige?
Hvis du er Workplace Advanced-administrator, kan du aktivere skylagringsintegrationer ved at gå til oversigten over integrationer og klikke på Føj til Workplace.
Når du har opsat en skylagringsintegration, kan medlemmerne af dit fællesskab se integrationen på fanen Integrationer for de grupper, de er administratorer for. Disse gruppeadministratorer kan knytte en mappe fra en skytjeneste til deres Workplace-gruppe.
Hvis du bruger Workplace Essential, kan du aktivere en skylagringsintegration ved at gå til Integrationer i en Workplace-gruppe, som du er administrator for. Derfra kan du knytte en mappe i skylagringstjenesten til Workplace-gruppen.
Var disse oplysninger nyttige?
Google Drev-integrationen giver mulighed for let at dele filer fra Google Drev direkte i Workplace på nettet eller på mobilenheder. Den giver også mulighed for bekræftede forhåndsvisninger, så man kan se flere oplysninger om en Google Drev-fil uden at skulle forlade Workplace. Du kan knytte en Google Drev-mappe til en Workplace-gruppe, så teams nemt kan få adgang til deres filer og se, hvem der arbejder på hvad.
Fra computeren:
  1. Søg efter Google Drev i Workplace Oversigt over integrationer.
  2. Klik på Føj til Workplace.
  3. Klik på OK i den viste pop op-dialogboks.
  4. Log på din G Suite-konto – du skal være G Suite-administrator for din organisation.
  5. Hvis du bliver bedt om, hvorvidt du vil give Workplace fra Facebook adgang til din Google-konto, skal du klikke på Tillad.
  6. Du føres tilbage til Workplace, og Google Drev-integrationen aktiveres for alle i dit fællesskab.
Var disse oplysninger nyttige?
Denne artikel er kun relevant for administratorer af Workplace Essential og Workplace Advanced.
OneDrive-integrationen giver mulighed for let at dele filer fra OneDrive direkte på Workplace på nettet eller på mobilenheder. Den giver også mulighed for bekræftede forhåndsvisninger, så man kan se flere oplysninger om en OneDrive-fil uden at skulle forlade Workplace. Du kan knytte en OneDrive-mappe til en Workplace-gruppe, så teams nemt kan få adgang til deres filer og se, hvem der arbejder på hvad.
Hvis du er administrator:
  1. Gå til oversigten over Workplace-integrationer.
  2. Vælg OneDrive.
  3. Klik på Føj til Workplace.
  4. Klik på Installer i pop op-dialogboksen.
  5. Log på din Microsoft-konto – du skal have en administratorkonto for at gennemføre denne proces.
  6. Hvis du bliver bedt om, hvorvidt du vil give Workplace fra Facebook adgang til din konto, skal du klikke på Tillad.
  7. Dialogboksen lukkes, og OneDrive-integrationen aktiveres for alle i din organisation.
Var disse oplysninger nyttige?
Denne artikel er kun relevant for administratorer af Workplace Essential og Workplace Advanced.
SharePoint-integrationen giver folk mulighed for at dele indhold fra SharePoint Online direkte i Workplace på nettet eller mobilenheder. Den giver også mulighed for bekræftede forhåndsvisninger, så man kan se flere oplysninger om SharePoint Online-indhold som dokumenter, sider og filer uden at skulle forlade Workplace. Desuden kan du knytte en SharePoint Online-mappe til en Workplace-gruppe, så teams nemt kan få adgang til deres filer og se, hvem der arbejder på hvad.
Hvis du er administrator:
  1. Gå til oversigten over Workplace-integrationer.
  2. Søg efter SharePoint.
  3. Klik på Føj til Workplace.
  4. Klik på OK i den viste pop op-dialogboks.
  5. Log på din Microsoft-konto – du skal have en administratorkonto for at gennemføre denne proces.
  6. Hvis du bliver bedt om, hvorvidt du vil give Workplace fra Facebook adgang til din konto, skal du klikke på Tillad.
  7. Dialogboksen lukkes, og SharePoint-integrationen aktiveres for alle i din organisation.
Bemærk: Dine kolleger vil kun være i stand til at se en forhåndsvisning af den fil, du har delt, hvis de allerede har de relevante tilladelser i SharePoint. Der vil ikke blive vist en forhåndsvisning i Workplace, hvis de ikke er i stand til at se indholdet i SharePoint.
Var disse oplysninger nyttige?
Denne artikel er kun relevant for administratorer af Workplace Essential og Workplace Advanced.
Box-integrationen giver folk mulighed for let at dele filer fra Box direkte i Workplace på nettet eller på mobilenheder. Den giver også mulighed for bekræftede forhåndsvisninger, så folk kan se flere oplysninger om en Box-fil uden at skulle forlade Workplace. Du kan knytte en Box-mappe til en Workplace-gruppe, så teams nemt kan få adgang til deres filer og se, hvem der arbejder på hvad.
Bemærk: Du skal være den primære administrator for din Box-konto for at opsætte Box-integrationen.
Hvis du er Workplace Premium Advanced-administrator, kan du gøre følgende fra en computer:
  1. Gå til oversigten over Workplace-integrationer.
  2. Vælg Box.
  3. Klik på Føj til Workplace.
  4. Der vises et pop op-vindue. Kopiér API-nøglen fra denne side. Du skal indsætte den på administratorkonsollen for Box.
  5. I et nyt vindue skal du gå til siden Custom Applications (Brugerdefinerede applikationer) i administratorkonsollen for Box.
  6. Under Custom Applications skal du vælge knappen Authorize New App (Godkend ny app).
  7. Indsæt den API-nøgle, du kopierede fra Workplace, og vælg Next (Næste). Bekræft integrationen ved at vælge Authorize (Godkend) på næste skærmbillede.
  8. Gå til siden Account Info (Kontooplysninger) i Box, og kopiér "Enterprise ID" (Virksomheds-id).
  9. Gå tilbage til Workplace, og indsæt dit virksomheds-id i pop op-vinduet "Install Box" (Installer Box).
  10. Klik på Install (Installer). Dialogboksen lukkes, og Box-integrationen aktiveres for alle i dit fællesskab.
Var disse oplysninger nyttige?
Dropbox-integrationen giver mulighed for let at dele filer fra Dropbox direkte i Workplace på nettet eller på mobilenheder. Den giver også mulighed for bekræftede forhåndsvisninger, så man kan se flere oplysninger om en Dropbox-fil uden at skulle forlade Workplace. Du kan knytte en Dropbox-mappe til en Workplace-gruppe, så teams nemt kan få adgang til deres filer og se, hvem der arbejder på hvad.
  1. Gå til oversigten over Workplace-integrationer.
  2. Vælg Dropbox.
  3. Klik på Føj til Workplace.
  4. Der vises et dialogvindue. Klik på Installer.
  5. Log på din Dropbox-konto.
  6. Klik på Tillad, når du bliver spurgt, om du vil give Workplace fra Facebook adgang til din Dropbox-konto.
  7. Dialogboksen lukkes, og Dropbox-integrationen aktiveres for alle i din organisation.
Var disse oplysninger nyttige?
Quip-integration gør det nemt at dele indhold fra Quip i Workplace på net og mobil. Den giver også mulighed for bekræftede forhåndsvisninger, så man kan se flere oplysninger om et Quip-dokument uden at skulle forlade Workplace. Du kan knytte en Quip-mappe til en Workplace-gruppe, så teams nemt kan få adgang til deres dokumenter og se, hvem der arbejder på hvad.
Bemærk: Du skal være den primære administrator for din organisation i Quip for at fuldende denne proces.
  1. Gå til oversigten over Workplace-integrationer.
  2. Søg efter Quip.
  3. Klik på Føj til Workplace. Der vises et dialogvindue.
  4. Gå til Quip-administratorpanel i et nyt vindue.
  5. Vælg Opret API-nøgle.
  6. Navngiv din tjeneste, og gem for at generere Klient-id og Hemmelighed.
  7. Indtast klient-id'et og hemmeligheden i dialogboksen, der blev vist i trin 3.
  8. Klik på Installer.
  9. Dialogboksen lukkes, og Quip-integrationen aktiveres for alle i din organisation.
Var disse oplysninger nyttige?
Skylagringsintegrationer giver flere fordele:
  • Når nogen deler et link til en fil eller et dokument fra en skylagringstjeneste, vil folk med tilladelse til at se filen få vist en forhåndsvisning og/eller filens eller dokumentets titel. Præcist hvad man ser afhænger af filtypen, skylagringstjenesten og de tilladelser, som hver person har til at se filen eller dokumentet.
  • Du kan muligvis også se skylagringstjenestens logo i gruppens udgivelsesværktøj på nettet og på mobilenheder. Hvis du klikker på dette, åbnes et vindue, hvori du kan gå til de filer og mapper, der er lagret i skytjenesten. Du kan også søge på tværs af flere skylagringstjenester ved hjælp af søgefeltet øverst i dette vindue. Når du har fundet den fil, du vil dele, føjes et link til filen til dit opslag i udgivelsesværktøjet.
  • Du kan knytte en mappe i en skylagringstjeneste til en gruppe i Workplace.
Var disse oplysninger nyttige?
Når du knytter en mappe fra en skylagringstjeneste til en Workplace-gruppe, sker følgende:
  • Mappen vises på fanen Filer for gruppen, og i den findes alle filerne (og undermapperne) fra den tilknyttede mappe.
  • Der vises et panel til højre på gruppens startside, som viser de senest opdaterede filer i den tilknyttede mappe.
  • Der vises et ikon for tjenesten i gruppens udgivelsesværktøj på nettet og på mobilenheder for alle gruppemedlemmer. Hvis der klikkes på dette ikon, åbnes et vindue, der giver gruppemedlemmer mulighed for at gennemse deres filer og mapper i skylagringstjenesten, så de nemt kan deles i opslag for gruppen.
  • Gruppemedlemmerne kan kun se mappens indhold, hvis de allerede har adgang til skylagringstjenesten.
  • Når folk deler et link til en fil eller en mappe fra en skylagringstjeneste, forsøger Workplace at gengive en forhåndsvisning af filen eller dokumentet. For indhold, der ikke kan ses af alle i din organisation, bliver man bedt om at knytte sin Workplace-konto til skylagringstjenesten, så Workplace kan fastslå, om man har tilladelse til at se indholdet.
Var disse oplysninger nyttige?
Hvis din organisation bruger Workplace Advanced, kan din administrator aktivere skylagringsintegrationer med Box, Dropbox, Quip, Google Drev og Microsoft OneDrive eller Microsoft SharePoint Online.
Hvis du bruger Workplace Essential, kan du knytte en Workplace-gruppe til en mappe i Dropbox, Google Drev, Microsoft OneDrive og Microsoft SharePoint Online.
Var disse oplysninger nyttige?
Ja. Du kan knytte flere mapper i en skylagringstjeneste til en gruppe.
Du kan også knytte mapper fra flere skylagringstjenester, så du f.eks. kan se dit teams Quip-dokumenter samme sted som dit teams Dropbox-filer.
Var disse oplysninger nyttige?
Du skal være administrator for en Workplace-gruppe og logget ind på Workplace på din computer for at knytte en mappe fra en skylagringstjeneste til en gruppe.
Sådan fjerner du tilknytning af en mappe fra en gruppe:
  1. Klik på Mere > Filer i din gruppe.
  2. Find den tilknyttede mappe, du ønsker at fjerne.
  3. Klik på .
  4. Vælg Fjern tilknytning af mappe.
  5. Klik på Fjern tilknytning af mappe i bekræftelsesdialogboksen. Tilknytningen til mappen fjernes fra gruppen.
Bemærk, at fjernelse af tilknytning af en mappe ikke fjerner den adgang, som gruppemedlemmer har til mappen. Hvis du vil fjerne gruppemedlemmers adgang til mappen, skal du fjerne deres adgang til skylagringstjenesten.
Var disse oplysninger nyttige?
Fejlfinding
Denne artikel er kun relevant for brugere af Workplace Advanced.
Hvis du er blevet låst ude af din konto, efter at du har aktiveret G Suite, skal du først åbne din G Suite-administratorkonsol. Derefter:
  1. Klik på Apps > SAML Apps
  2. Klik på Workplace Settings (Workplace-indstillinger)
  3. Vælg ON for everyone (TIL for alle) eller ON for some organizations (TIL for visse organisationer), afhængigt af hvad du foretrækker
Husk, at det kan tage op til 24 timer, før ændringerne træder i kraft, og du får ingen notifikation om det.
Var disse oplysninger nyttige?
Det er kun administratorer for en gruppe, der kan knytte mapper i skylagringstjenester til gruppen. Bed din gruppeadministrator om at tilknytte mappen eller om at gøre dig til gruppeadministrator, så du kan tilknytte den.
Var disse oplysninger nyttige?