Bots på Workplace Chat
Hvis du er systemadministrator og gerne vil aktivere en bot på Workplace Chat, så besøg vores oversigt over integrationer for at komme i gang.
Bots på Workplace Chat tilbyder en række funktioner. De kan:
- sende dig rettidige meddelelser
- lade dig kontrollere dine resterende feriedage
- hjælpe dig med at booke møder
- opsætte videoopkald
- give feedback
- oprette opgaver.
Den præcise funktionalitet afhænger af, hvilke bots din Workplace-administrator har aktiveret.
Har bots adgang til dine beskeder?
Bots i Workplace Chat har kun læseadgang til:
- beskeder sendt direkte mellem dig og botten
- beskederne i en gruppechat, hvor botten er blevet tilføjet som deltager.
Din Workplace-administrator styrer de integrationer, der er blevet aktiveret for dit Workplace. Visse af integrationerne, såsom dem, der fokuserer på sikkerhed eller overholdelse af vilkår, kan have adgang til dine beskeder, hvis det er godkendt af din administrator.
Hvis du har spørgsmål om, hvilke oplysninger dine Workplace-administratorer kan se, og hvem der har adgang til dem, skal du kontakte din Workplace-administrator.
Hvem kan se dine svar til en Workplace-bot?
NÃ¥r du sender beskeder til en bot, sender du beskeder til en app, der er skabt af nogen i din organisation eller af en tredjepart.
Udviklerne af appen har adgang til samtalen mellem dig og botten. Når du føjer en bot til en gruppechat, har udviklerne af appen adgang til hele gruppechattråden – ligesom en hvilken som helst anden person ville, hvis du føjede vedkommende til gruppechatten.
Hvis du er systemadministrator, og du vil vide mere om, hvordan en tredjepartsapplikation bruger disse oplysninger, kan du læse privatlivspolitikken og vilkårene for brug, som er leveret af applikationsudviklerne, ved at gå til Integrationer i Administratorpanelet og klikke på den integration, som du gerne vil vide mere om.
Hvis du ikke er systemadministrator, og du gerne vil have disse oplysninger, skal du spørge din systemadministrator. Og husk, at ligesom med alt dit indhold på Workplace kan din administrator muligvis se det indhold, du slår op, eller de beskeder, du sender eller modtager. Dette inkluderer beskeder, du udveksler med en bot.
Bemærk: Bots kan ikke føjes til gruppechats, der er knyttet til Workplace-grupper.
Sluk botnotifikationer
Du kan ikke blokere beskeder fra bots eller fra personer i din organisation på Workplace Chat. Du kan imidlertid slukke for notifikationer fra dem.
Sådan gør du dette ved hjælp af Workplace i en computerbrowser:
- GÃ¥ til den chat, hvis notifikationer du vil slukke for.
- Klik på Notifikationer over chatten.
- Klik på Sluk for chat.
- Vælg, hvor længe du vil slukke for notifikationer.
Sådan gør du dette ved hjælp af Workplace Chat-computerappen:
- Klik på Chatindstillinger øverst til højre i din chat.
- Klik på Sluk.
- Vælg, hvor længe du vil slukke for dine notifikationer, og klik derefter på Bekræft.
Sådan gør du dette i Workplace Chat-mobilappen:
- Tryk på øverst til højre i din chat.
- Tryk på Sluk.
- Vælg, hvad du vil slukke, og tryk derefter på OK.
- Vælg, hvor længe du vil slukke for dine notifikationer, og tryk derefter på OK.