Grupper for flere virksomheder

Opret og kør grupper med flere virksomheder for at samarbejde med personer uden for virksomhedens Workplace.

Grupper for flere virksomheder tillader, at personer fra flere virksomheder kan samarbejde. Grupperne kan være hemmelige eller lukkede.
  • Hemmelige grupper for flere virksomheder er synlige for virksomhedsadministratorer, gruppemedlemmer og personer, som er blevet inviteret til grupperne.
  • Lukkede grupper for flere virksomheder er synlige for virksomhedsadministratorer, gruppemedlemmer og personer, som er blevet inviteret til grupperne samt for alle, som er medlemmer af en virksomhed i gruppen. Du kan invitere folk til en lukket gruppe for flere virksomheder ved at dele et link.
Alle oplysninger, der deles i en gruppe for flere virksomheder, kan ses af alle gruppens medlemmer, herunder medlemmer fra andre virksomheder.
Bemærk: Medlemmer af grupper for flere virksomheder kan ikke se indhold i en anden virksomheds Workplace-fællesskab.
Var disse oplysninger nyttige?
Med chat for flere virksomheder (MCC) kan folk i grupper for flere virksomheder (MCG) chatte med, føre videosamtaler og foretage taleopkald på tomandshånd eller i gruppetråde.

Krav til brug af MCG'er
Brugere skal overholde visse krav for at bruge chat for flere virksomheder:
  • De skal være i samme gruppe for flere virksomheder.
  • De skal have et verificeret domæne (deres domæne skal stemme overens med virksomhedens verificerede domæne).
  • De må ikke have ændret deres navn den seneste måned.
Hvis du starter en chat med en person, som arbejder i en anden organisation, der overholder ovenstående kriterier, modtager vedkommende en beskedanmodning. I denne beskedanmodning kan personen se dit navn, stilling, virksomhed, profilbillede og beskedens indhold. Personen kan ikke se din profil eller søge efter den, og beskedstatus skifter ikke til leveret, før personen har accepteret anmodningen.

Hvad sker der, når jeg accepterer en beskedanmodning?
Når en beskedanmodning er blevet accepteret, vil du kunne:
  • søge efter personen i Workplace og Workplace Chat.
  • starte en chat, et opkald eller et videoopkald med personen.
  • se en beskedstatus (leveret eller læst, og det gælder for begge personer i chatten).
  • tilføje personen i en gruppechat.
Bemærk: Brugere kan kun oprette op til 25 chattråde for flere virksomheder pr. dag. Kun brugere med en administreret konto kan få adgang til betaversionen af 1:1 chat for flere virksomheder på nuværende tidspunkt.

Synkroniseret chat for flere virksomheder
Når du opretter en Workplace-gruppe, standard eller for flere virksomheder, har du muligheden for at oprette en synkroniseret gruppechat.
Synkroniserede gruppechats indeholder automatisk alle medlemmer af din gruppe for flere virksomheder. Hvis et medlem forlader gruppen, forlader vedkommende samtidig chatten. Hvis et gruppemedlem forlader chatten, forlader vedkommende dog ikke gruppen.
I modsætningen til en manuelt oprettet chat for flere virksomheder, vil en person ikke modtage en beskedanmodning, hvis du inviterer dem til en gruppe for flere virksomheder med synkroniseret chat slået til. I stedet vil de modtage en gruppeinvitation og automatisk blive føjet til chatten, hvis de accepter.
Gruppeadministratorer kan deaktivere denne funktion når som helst via gruppens indstillinger. Husk, at gruppen skal have under 250 medlemmer for, at den synkroniserede chat kan virke.
Var disse oplysninger nyttige?
Du vil se muligheden for at oprette en gruppe for flere virksomheder, når du opretter en ny gruppe.
Bemærk: Du kan ikke oprette en gruppe for flere virksomheder fra en browser på din mobilenhed.

Tilføjelse af personer i en gruppe for flere virksomheder
Hvis du er medlem af en gruppe for flere virksomheder, kan du tilføje kolleger i gruppen, på samme måde som når du tilføjer kolleger i andre Workplace-grupper.
Hvis du vil invitere folk fra andre virksomheder, skal du indtaste e-mailadresserne, som er tilknyttet deres Workplace-konti. Som standard skal administratorer af grupper for flere virksomheder godkende alle nye medlemmer, der inviteres til gruppen.
Hvis gruppen er en lukket gruppe for flere virksomheder, kan du invitere folk ved at dele et invitationslink. Du kan finde invitationslinks til højre på gruppesiden, når du ser på Workplace på en computer.
Bemærk: Hvis du inviterer nogen til en gruppe for flere virksomheder, hvis virksomhed endnu ikke bruger Workplace, vil du ikke blive opkrævet, da vedkommende får en 30 dages prøveperiode af Workplace Advanced.

Antal gruppemedlemmer
Der er ingen grænse for antallet af virksomheder eller personer, som kan være en del af en gruppe for flere virksomheder. Husk, at vi har designet dette produkt, så mellemstore teams fra en mindre gruppe virksomheder kan samarbejde.
Var disse oplysninger nyttige?
En gruppe for flere virksomheder slettes automatisk, hvis alle medlemmerne forlader gruppen. En gruppeadministrator kan fjerne alle fra gruppen og derefter sig selv for at slette gruppen.
Var disse oplysninger nyttige?
Der findes 2 privatindstillinger for grupper for flere virksomheder (MCG): Lukket og Hemmelig. Nedenstående tabel viser, hvem der kan blive medlem af disse grupper, og hvad andre personer kan se om dem.
Lukkede grupper for flere virksomhederHemmelige grupper for flere virksomheder
MedlemsgodkendelseAlle gruppemedlemmer kan tilføje eller godkende medlemmerAlle medlemmer kan tilføje medlemmer, men en administrator eller en ordstyrer skal godkende dem
Opslag af tilladelseMedlemmer, ordstyrere og administratorer kan lave opslag i gruppenMedlemmer, ordstyrere og administratorer kan lave opslag i gruppen
Godkendelse af opslagOpslag skal ikke godkendes af en administrator eller ordstyrerOpslag skal ikke godkendes af en administrator eller ordstyrer
Hvem kan blive medlem?Alle medlemmer kan tilføje medlemmer i gruppen, men en administrator eller en ordstyrer skal godkende demAlle medlemmer kan tilføje medlemmer i gruppen, men en administrator eller en ordstyrer skal godkende dem
Hvem kan se gruppens navn?Alle fra virksomhedenNuværende og tidligere medlemmer
Hvem kan se gruppens medlemmer?Alle fra virksomhedenKun nuværende medlemmer
Hvem kan se gruppens beskrivelse?Alle fra virksomhedenKun nuværende medlemmer
Hvem kan se gruppens tags?Alle fra virksomhedenKun nuværende medlemmer
Hvem kan se, hvad medlemmer slår op i gruppen?Kun nuværende medlemmerKun nuværende medlemmer
Hvem kan finde gruppen ved søgning?Alle fra virksomhedenNuværende og tidligere medlemmer
Hvem kan se gruppebegivenheder?Kun nuværende medlemmerKun nuværende medlemmer
Husk, at når først en gruppe er oprettet, kan den ikke konverteres til en gruppe for flere virksomheder og omvendt.
Var disse oplysninger nyttige?
Administratorer af grupper for flere virksomheder skal som standard godkende nye medlemmer af grupper for flere virksomheder.
Husk, at administratorer af grupper for flere virksomheder kan slå administratorgodkendelse for nye medlemmer fra i gruppens indstillinger. Hvis indstillingen er slået fra, kan alle tilføje nye medlemmer i gruppen uden administratorens godkendelse.
Hvis gruppen er en lukket gruppe for flere virksomheder, og administratoren deaktiverer godkendelse af nye medlemmer, så kan alle med et link til en gruppeinvitation blive medlem af gruppen uden godkendelse fra administratoren.
Var disse oplysninger nyttige?
Når du inviterer nogen til en gruppe for flere virksomheder, har personens administratorer adgang til data i gruppen. Hvis personen er Workplace Advanced-bruger, omfatter de administratorer, som får adgang til dataene, også vedkommendes aktuelle administratorer. Hvis personen er Workplace Essential-bruger, omfatter de administratorer, som får adgang til dataene, alle, som bliver administratorer, hvis der opgraderes til Workplace Advanced.
Var disse oplysninger nyttige?
Nej. Hvert medlem af en gruppe for flere virksomheder bruger sin egen Workplace-konto i gruppen, og medlemmerne af gruppen kan ikke se noget indhold på en anden virksomheds Workplace-konto. Læs mere om grupper for flere virksomheder.
Du vil måske se, at du kan tagge medlemmer af et MCG, som du er en del af i dine private Workplace-grupper i din virksomhed. Tagget vises som gråt, så selvom du tagger medlemmer uden for din virksomhed i et opslag i din virksomheds Workplace, har de stadig ikke adgang til det.
Var disse oplysninger nyttige?
Medlemmer af en gruppe for flere virksomheder har et symbol for gruppe for flere virksomheder ud for deres navne. Hvis du peger på gruppemedlemmets navn, kan du se, hvilken virksomhed vedkommende hører under.
Var disse oplysninger nyttige?
Workplace-brugere ejer deres egne data, herunder alle data, der deles i grupper for flere virksomheder. Dette er relevant for brugere af Workplace Standard, Workplace Essential og Workplace Advanced. I henhold til gældende lokale love har medlemmer af grupper for flere virksomheder ret til at indgå aftaler angående ejerskabet af data i den pågældende gruppe for flere virksomheder.
Facebook har ingen rettigheder i forbindelse med ejerskabet af data tilhørende medlemmerne af grupper for flere virksomheder.
Var disse oplysninger nyttige?
Administratorer af en gruppe for flere virksomheder (MCG) kan slette indhold, tilføje og fjerne gruppemedlemmer og slette selve gruppen.
Hvis et gruppemedlem bruger Workplace Advanced, kan vedkommendes fællesskabsadministratorer få adgang til og læse alt indholdet i gruppen for flere virksomheder.
Hvis en gruppeadministrator bruger Workplace Advanced, kan vedkommendes fællesskabsadministratorer også slette indhold, tilføje og fjerne medlemmer og slette selve gruppen.
Var disse oplysninger nyttige?