Grundlæggende om profiler

Lær de grundlæggende ting om din Workplace-profil såsom forskellen mellem dit coverbillede og profilbillede, tilføjelse og anerkendelse af færdigheder og endda oprettelse og deling af noter med dine kolleger.

Din profil kan omfatte oplysninger som f.eks. dit navn, din stillingsbetegnelse og dine arbejdskontaktoplysninger. Du kan personliggøre din arbejdsprofil ved at tilføje oplysninger, som f.eks. et profilbillede, coverbillede og andre oplysninger, i afsnittet Om.
Hvis du bruger Workplace Advanced, kan din arbejdsgiver have angivet nogle af oplysningerne på din profil. Eftersom din arbejdsgiver angiver disse oplysninger, bør du kontakte din virksomheds HR-afdeling, hvis du ønsker at redigere nogen af oplysningerne.
Læs mere om din Workplace-profil.
Var disse oplysninger nyttige?
Workplace er et fællesskab, hvor alle bruger det navn, de kaldes på arbejdet. På denne måde ved du altid, hvem du har forbindelse med på Workplace.
Dit navn må ikke omfatte følgende:
  • symboler, tal, usædvanlig brug af versaler, gentagne tegn eller tegnsætning
  • Tegn fra forskellige sprog
Hvis du bruger Workplace Advanced, og dit navn følger vores regler, men du stadig har problemer med at ændre det, skal du kontakte din Workplace-fællesskabsadministrator.
Var disse oplysninger nyttige?
If your Workplace admin has enabled it, you will be able to update your name by visiting your Workplace profile. If you are unable to update your name yourself then please contact your Workplace admin or HR team.
To change your name on Workplace:
  1. From your News Feed, click your profile picture. It can be found at the bottom left of the screen.
  2. Click View profile.
  3. Click About.
  4. Below the Contact information heading, click next to your name.
  5. Type your new name and click Save.
Var disse oplysninger nyttige?
Sådan tilføjer eller redigerer du et alternativt navn på en computer:
  1. Klik på Om på din profil.
  2. Klik på Tilføj et kælenavn, et fødenavn ... under Andre navne
  3. Vælg den type navn, du vil tilføje.
  4. Angiv det andet navn, og vælg, om det skal vises øverst på din profil.
  5. Klik på Gem ændringer.
Bemærk: Hvis du ikke markerer feltet for at få dit andet navn vist øverst på din profil, vil navnet stadig være synligt i afsnittet Om på din profil og i søgeresultater.
Var disse oplysninger nyttige?
Dit profilbillede er det billede, som dine kolleger kan se ud for dit navn overalt på Workplace. Det er det billede, som gør det muligt for personer at genkende dig.
Dit coverbillede er det store billede øverst på din profil. Du kan bruge dette billede til at udtrykke, hvem du er, og hvad der betyder noget for dig.
Bemærk: Dit profilbillede og coverbillede kan ses af alle, der besøger din profil.
Læs mere om din Workplace-profil.
Var disse oplysninger nyttige?
Din Workplace-administrator kan have begrænset dine muligheder for at redigere til specifikke felter på din profil.
Nogle profilfelter kan være udfyldte for dig. Hvis oplysningerne er forkerte, men du ikke selv er i stand til at redigere dem, skal du kontakte din Workplace-administrator.
Var disse oplysninger nyttige?
Hvis du ikke kan finde færdigheder på din profil, kan Workplace-administratoren have deaktiveret funktionen.
Sådan tilføjer du færdigheder på din profil fra din computer:
  1. Gå til Færdigheder på din profil.
  2. Begynd at indtaste en færdighed. Hvis færdigheden allerede er blevet tilføjet af en anden kollega, forhåndsudfyldes den.
  3. Klik på en færdighed.
  4. Klik på Tilføj > Færdig.
Bemærk: Hvis du vil fjerne en færdighed, skal du klikke på ud for færdigheden og derefter klikke på Færdig.
Husk, at du også kan tilføje færdigheder i afsnittet Om på din profil.
Læs mere om din Workplace-profil.
Var disse oplysninger nyttige?
Hvis du er bruger af Workplace Essential eller Advanced og ikke kan finde færdigheder på din profil, kan systemadministratoren have deaktiveret funktionen.
Sådan anerkender du en andens færdigheder fra din computer:
  1. Gå til din kollegas profil, og gå til Færdigheder.
  2. Klik på ud for en færdighed.
For at fjerne en anerkendelse skal du klikke på det fremhævede .
Bemærk: Du kan ikke anerkende dine egne færdigheder. Anerkendelse af færdigheder er endnu ikke muligt i mobilapps.
Var disse oplysninger nyttige?
Det er kun dig selv, som kan angive oplysninger om din fødselsdag på din profil. Husk, at du kun kan angive fødselsdag og -måned. Du vil ikke kunne angive dit fødselsår for at sikre, at din alder ikke vises til dine kolleger.
Læs mere om din Workplace-profil.
Var disse oplysninger nyttige?
Biografi er et profilfelt, der kan aktiveres, så brugerne kan dele en kort beskrivelse af dem selv med deres kolleger. Administratorer kan ikke udfylde disse oplysninger for brugeren. Brugerne kan udfylde deres biografi ved at gå til afsnittet Om på deres profil.
Læs mere om din Workplace-profil.
Var disse oplysninger nyttige?
I nogle Workplace-fællesskaber er denne mulighed kun tilgængelig for administratorer.
Sådan tilføjer du telefonnumre på din profil fra din computer:
  1. Gå til din Workplace-profil.
  2. Klik på Om under dit profilbillede.
  3. Rul til Telefon.
  4. Klik på Tilføj ny.
  5. Vælg landekode, og indtast dit telefonnummer.
  6. Klik på Gem ændringer.
Husk, at hvis du vil tilføje et lokalnummer, så skal du bruge et af følgende formater:
  • phone_number;ext=1234567
  • phone_number Ext 1234567
  • phone_number # 1234567
  • phone_number x1234567
  • phone_number ~1235467
  • phone_number-12345#
Var disse oplysninger nyttige?
Sådan anmelder du en profil på Workplace:
  1. Klik på den profil, du vil anmelde.
  2. Klik på , og vælg Anmeld profil.
  3. Vælg årsagen til anmeldelsen af ​​profilen, og klik derefter på Indsend.

Administration af anmeldte profiler
Når en profil anmeldes, får administratorer en computernotifikation eller en push-notifikation på din mobilenhed.
Sådan administrerer du en anmeldt profil:
  1. Klik på Administratorpanel, og vælg Anmeldt indhold.
  2. Klik på Gennemgå under den anmeldte profil, du gerne vil gennemgå.
  3. Når du har gennemgået profilen som systemadministrator, kan du vælge at deaktivere den eller lade profilen forblive på Workplace.
Var disse oplysninger nyttige?
Du kan få adgang til en optegnelse over al din aktivitet på Workplace på to forskellige måder:
Download dine data
Sådan downloader du dine data som et arkiv:
  1. Klik på dit profilbillede nederst til venstre i Workplace, og klik derefter på Indstillinger.
  2. Klik på Download dine data.
  3. Vælg de datatyper og dataområder, du ønsker inkluderet i din fil.
  4. Klik på Opret fil.
Din fil vil være klar til download efter en kort ventetid. Du får tilsendt en notifikation, når den er klar til download.
Bemærk, at du kun kan downloade dine data, hvis din administrator har gjort denne funktion tilgængelig. Hvis du ikke kan se knappen Download dine data i dine indstillinger, kan du ikke downloade dine data på denne måde.
Visning af din aktivitetslog
Din aktivitetslog er en oversigt over din aktivitet på Workplace. Du kan fra din aktivitetslog gennemgå og administrere de ting, du deler. Dette omfatter opslag, du har kommenteret eller synes godt om, grupper du har tilmeldt dig og søgninger, du har foretaget.
Sådan tilgår du din aktivitetslog fra din computer:
  1. Klik på dit profilbillede nederst til venstre på Workplace.
  2. Klik på Aktivitetslog.
Herfra kan du filtrere aktivitet efter type og dato.
Var disse oplysninger nyttige?
Badges, tak og fejringer
Denne artikel er kun relevant for brugere af Workplace Advanced og Workplace Enterprise.
Sådan ser du dine badges:
  1. Klik på dit profilbillede nederst til venstre i Workplace, og klik derefter på Vis profil.
  2. Dine badges vil blive vist nederst til højre for dit coverbillede. Peg på et badge for at se navnet på badget.
  3. Klik på et badge for at se en liste over alle de badges, du har optjent, herunder badgenes navne og beskrivelser.
Husk, at alle badges er synlige for alle brugere.
Var disse oplysninger nyttige?
Sådan takker du en kollega på Workplace:
  1. Gå til profilsiden for den kollega, du gerne vil takke, og klik på .
  2. Tilføj navnene på de personer, du vil takke. Den person, hvis profil du er på, når du klikker Send tak, inkluderes som standard.
  3. Din besked kan være på op til 160 tegn. Hvis du ikke skriver noget, står der ”Tak!” i din besked.
  4. Klik på Slå op på tidslinje. Du modtager en bekræftelsesbesked.
  5. Klik på Luk. Du vil se takkeopslaget på din kollegas tidslinje.
Husk, at du kan vælge at underrette dine kollegaers administrator, når du sender en tak. Hvis du vælger dette, vil deres administrator modtage en notifikation. Du vil kun se tak-knappen på andres profiler. Du kan ikke se den på din egen profil.
Tak-knappen er ikke tilgængelige for kollegaer, som har tidslinjeindstillingen Hvem kan lave opslag på min tidslinje? indstillet til Kun mig.

Var disse oplysninger nyttige?
Thanks messages can be viewed by anyone in your Workplace. To view the thanks messages a person has received:
  1. Go to their profile and hover over the Thanks section in the lower right column.
  2. Click See All and a list of the thanks messages they've received will appear.
  3. Click on a thanks message to view the original post, or click Close.
Learn how to send a coworker a thanks on Workplace.
Var disse oplysninger nyttige?
Du kan finde Fejringer under fanen Begivenheder på Workplace. Det er bl.a. fødselsdage og årsdage for kollegers startdato.
Du vil kun se disse fejringer, hvis du følger personen, og denne har oplysninger om fødselsdag eller startdato tilgængelig på sine profiler. Fødselsdage inkluderer ikke fødselsår.
Se, hvordan du kan angive din fødselsdag på din Workplace-profil.
Var disse oplysninger nyttige?
Team- og organisationsdiagrammer
Arbejdsteams hjælper folk med at fremvise, hvad de arbejder på, hvem de samarbejder med, og hvor debatten sker. Hvert arbejdsteam har en særlig side, som indeholder beskrivelse, teammedlemmer, tilknyttede grupper, ressourcer og tilknyttede kontaktpunkter.

Sådan bliver du medlem af et arbejdsteam:
På computeren:
  1. Klik på Se flere fra fanen Startside > klik på Oversigt > klik på fanen Teams.
  2. Brug søgefeltet øverst på siden til at finde det team, du vil være medlem af.
  3. Når du har fundet det arbejdsteam, du vil være medlem af, skal du klikke på Bliv medlem øverst til højre.

Sådan opretter du et arbejdsteam:
På computeren:
  1. Klik på Se flere fra fanen Startside > klik på Oversigt > klik på fanen Teams.
  2. Klik på Opret team øverst til højre > indtast et navn til det team, du er ved at oprette.
  3. Tilføj en beskrivelse af teamt, og hvad det laver > klik på Færdig.
  4. Bemærk: Hvis du vælger Bliv automatisk medlem af dette arbejdsteam bliver du medlem af teamet.
  5. Du kan tilføje medlemmer i arbejdsteamet ved at klikke på Tilføj medlem og derefter indtaste et navn. Når du vælger en persons navn, bliver vedkommende føjet til teamet. De personer, som du tilføjer i et arbejdsteam, modtager en notifikation.

Var disse oplysninger nyttige?
Du kan angive din leder og de personer, der rapporterer til dig, ved at klikke på Rediger profil på dit eget kort i organisationsdiagrammet. Du kan også redigere de samme oplysninger på fanen Om på din profil.
Hvis administratoren af dit fællesskab har deaktiveret redigering af profiler, vil du ikke kunne redigere oplysningerne i organisationsdiagrammet. Du bør kontakte HR-afdelingen for at få oplysningerne ændret.
Hvis du er administrator af fællesskabet, kan du lave ændringer i organisationsdiagrammet via fanen Personer i administratorpanelet. Selvom du har deaktiveret redigering af profiler, vil dine medarbejdere ikke kunne angive deres leder eller de personer, der rapporterer til dem. Oplysninger om ledere kan også tilføjes og ændres via SCIM API.
Bemærk: Når en person forlader din virksomhed, og kontoen deaktiveres, vil vedkommende ikke længere blive vist i organisationsdiagrammet.
Var disse oplysninger nyttige?
Dit organisationsdiagram på Workplace giver dig mulighed for at finde personer og teams i din virksomhed ved at vise, hvem der rapporterer til hvem.
Sådan finder du dit organisationsdiagram:
  1. Klik på Se mere i menuen til venstre i dine Nyheder.
  2. Klik på Organisationsdiagram.
Du kan navigere rundt i diagrammet ved at klikke på de enkelte personer for at se, hvem de rapporterer til, og hvem der rapporterer til dem. Tallene i de grå cirkler på diagrammet angiver, hvor mange personer der rapporterer til den pågældende person.
Bemærk: Du kan tilføje eller redigere oplysninger om dit team (f.eks. din leder eller direkte underordnede) i organisationsdiagrammet, hvis administratoren af fællesskabet har aktiveret redigering af profiler. Hvis du er administrator af fællesskabet, kan du redigere organisationsdiagrammet via fanen Personer i Administratorpanel.
Var disse oplysninger nyttige?