Begivenheder

Oprettelse af din begivenhed på Workplace er en nem måde at holde dine kolleger orienteret. Få mere at vide om opsætning af din begivenhed, at sende invitationer og tilpasning af din begivenhedsside.

Oprettelse af begivenheder
Sådan opretter du en begivenhed:
  1. Fra din startside klikker du på Se flere i afsnittet Udforsk.
  2. Klik på Begivenheder.
  3. Klik på Opret begivenhed til højre.
  4. Vælg dine privatindstillinger, og angiv navn, detaljer, lokation og tidspunkt for begivenheden. Husk, at du skal give begivenheden et navn.
  5. Klik på Opret.
    • For private begivenheder skal du klikke på Inviter for at føje personer til gæstelisten.
    • For fællesskabsbegivenheder skal du klikke på Del > Inviter kollegaer. Markér eller søg på navnene på de personer, du vil invitere, og klik derefter på Send invitationer.
Læs mere om administration af begivenheder.
Var disse oplysninger nyttige?
Sådan opretter du en begivenhed for en gruppe:
  1. Klik på Mere > Begivenheder i gruppen, og klik derefter på Opret begivenhed.
  2. Angiv navn, lokation, beskrivelse og tidspunkt for begivenheden, og vælg dine privatindstillinger. Husk, at du skal give begivenheden et navn.
  3. Vælg, om du vil invitere alle medlemmer af gruppen.
  4. Klik på Opret.
Du vil blive ført til din begivenhed, hvor du kan dele opslag, overføre billeder, invitere flere gæster og redigere oplysningerne om begivenheden.
Var disse oplysninger nyttige?
Fællesskabsbegivenheder:
  • Gå til begivenheden, og klik på Deltager, Interesseret eller Inviteret for at se, hvem der har svaret.
Private begivenheder:
  • Gå til begivenheden, og klik på Deltager, Måske eller Inviterede for at se, hvem der har svaret.
Var disse oplysninger nyttige?
Privatindstillingerne for din begivenhed afhænger af den type begivenhed, du har oprettet, og hvordan du har oprettet den. Husk, at du ikke kan ændre privatindstillingerne for en begivenhed, efter at du har oprettet den.
Private begivenheder
  • Kun inviterede gæster kan se detaljer for en privat begivenhed
  • Du kan vælge, at gæster kan invitere andre kolleger til en privat begivenhed
  • En privat begivenhed oprettes uden for en gruppe
  • Hvis URL-adressen for den private begivenhed deles med brugere, som ikke er inviteret til begivenheden, vises linket som et brudt link eller en vedhæftet fil, som ikke er tilgængelig.
Åbne begivenheder
  • En åben begivenhed er åben for alle brugere i en virksomheds fællesskab
  • Åbne begivenheder kan deles med andre personer i fællesskabet
Begivenhed oprettet i en gruppe
  • En begivenhed, som er oprettet i en gruppe, har de samme privatindstillinger som gruppen. En begivenhed, der er oprettet i en åben gruppe, er f.eks. en åben begivenhed.
  • Delingsfunktionen er kun tilgængelig i åbne gruppebegivenheder.
Læs mere om administration af begivenheder.
Var disse oplysninger nyttige?
Sådan føjer du et coverbillede eller en video til en begivenhed som organisator:
  1. I private begivenheder skal du klikke på Tilføj coverbillede i begivenheden. I fællesskabsbegivenheder skal du klikke på Overfør billede eller video.
  2. Klik på Overfør billede eller video. For de bedste resultater skal du vælge billeder eller videoer på 1200 x 628 pixels (et forhold på cirka 2:1). Den anbefalede længde på videoer er mellem 30 sekunder og en maksimal tidsgrænse på 5 minutter.
  3. Vælg billedet eller videoen, omplacer elementet, hvis du vil, og klik derefter på Gem.
Bemærk: Husk, at det ikke er muligt at ændre størrelsen på det primære billede eller video, efter at det er blevet føjet til en begivenhed. Hvis det er en offentlig begivenhed, kan alle, der ser begivenheden, se tilføjede billeder og videoer. Billeder og videoer, der er slået op i private begivenheder, er kun synlige for de personer, der er inviteret.
Læs mere om administration af begivenheder.
Var disse oplysninger nyttige?
Sådan opretter du en tilbagevendende begivenhed:
  1. Klik på fra en begivenhed, du har organiseret, og vælg derefter Dubler begivenhed.
  2. Du kan beholde eller redigere navnet, detaljerne, lokationen, privatindstillingerne og tidspunktet for begivenheden.
  3. Klik på Opret.
Læs mere om administration af begivenheder.
Var disse oplysninger nyttige?
Hvis din begivenhed har flere datoer, kan du oprette en tilbagevendende begivenhed for din gruppe.
Sådan opretter du en tilbagevendende begivenhed for din gruppe, når du er logget på Workplace på din computer:
  1. Klik på Mere > Begivenheder > Opret en begivenhed øverst på din gruppes tidslinje.
  2. Tilføj et begivenhedsbillede, og indtast derefter begivenhedens navn og lokation.
  3. Klik på rullemenuen ud for Frekvens for at vælge, om begivenheden skal foregå en gang, hver dag eller hver uge. Sådan opretter du en brugerdefineret frekvens for en begivenhed:
    • Klik på Brugerdefineret, og vælg de datoer i kalenderen, hvor begivenheden finder sted.
    • Når du har valgt kalenderdatoerne, skal du klikke på + Tilføj tidspunkt for at tilføje start- og sluttidspunkt for hver dato. Du kan også klikke for at markere feltet ud for Føj dette tidspunkt til alle begivenhedsdatoerne, hvis din begivenhed foregår på det samme tidspunkt på alle datoer. Klik på Tilføj, når du er færdig med at tilføje et tidspunkt.
    • Når du har tilføjet et tidspunkt, kan du klikke på for at kopiere tidspunkter for bestemte datoer.
    • Klik på Færdig, når du er færdig.
  4. Tilføj andre oplysninger om din begivenhed.
  5. Klik på Opret.
Husk, at begivenheder er begrænset til at være tilbagevendende 52 gange, og lokationen og tidszonen kan ikke redigeres, når en begivenhed først er startet.
Læs mere om administration af begivenheder.
Var disse oplysninger nyttige?
Det er kun en begivenhedsorganisator, som kan føje flere organisatorer til begivenheden.
Sådan tilføjer du en medorganisator:
  1. Klik på Rediger øverst til højre i begivenheden.
  2. Ud for Medorganisatorer skal du klikke, hvor der står Tilføj kolleger og skrive deres navne.
  3. Klik på Gem.
Organisatorer og medorganisatorer kan også invitere flere personer til en begivenhed og redigere oplysninger om begivenheden. Når du opretter en begivenhed, bliver du automatisk oprettet som organisator.
Kolleger, du inviterer til at være medorganisatorer af din begivenhed, får ikke en anmodning, og de bliver automatisk administratorer af din begivenhed, hvis de svarer Interesseret eller Deltager.
Læs mere om administration af begivenheder.
Var disse oplysninger nyttige?
Promovering af begivenheder
Hvis du er organisator af en begivenhed, kan du invitere dine kollegaer til begivenheden. Når du opretter en begivenhed, bliver du automatisk oprettet som organisator.
Sådan inviterer du gæster til en privat begivenhed:
  1. Klik på Inviter øverst til højre under begivenheden.
  2. Søg efter og vælg de kollegaer, du vil invitere, og klik derefter på Send invitationer.
Sådan inviterer du gæster til en fællesskabsbegivenhed:
  1. Klik på Del > Invitér kollegaer i begivenheden.
  2. Søg efter og vælg de kollegaer, du vil invitere, og klik derefter på Send invitationer.
Du kan invitere op til 250 kollegaer til en begivenhed. Hvis du er administrator af gruppen, kan du invitere op til 5000 kollegaer til en begivenhed.
Læs mere om administration af begivenheder.
Var disse oplysninger nyttige?
Du kan dele en begivenhed i en gruppe eller en besked, så flere personer kan se den. Du kan også invitere dine kolleger til en begivenhed.
Sådan deler du en fællesskabsbegivenhed:
  1. Klik på Begivenheder til venstre i Nyheder.
  2. Klik derefter på den begivenhed, du vil dele.
  3. Klik på Del under coverbilledet.
  4. Vælg Inviter kollegaer, Del i Workplace Chat eller Del som opslag. Du kan også kopiere begivenhedens webadresse, og sæt den ind i et opslag eller en besked.
Bemærk: Hvis du deler en privat begivenhed, er det kun kolleger, der er blevet inviteret, som kan se den eller tilmelde sig den.
Var disse oplysninger nyttige?
Du kan eksportere begivenheder fra Workplace til kalenderprogrammer som f.eks. Apple Kalender, Microsoft Outlook og Google Kalender.
Sådan eksporterer du alle dine kommende begivenheder:
  1. Klik på Se mere på panelet Hjem til venstre.
  2. Klik på Begivenheder.
  3. Klik på Kommende begivenheder øverst til højre for at eksportere alle kommende begivenheder.
Hvis du vil integrere dine begivenheder i andre kalendere ved hjælp af webcal-webadressen, skal du højreklikke på Kommende begivenheder øverst til højre og klikke på Kopiér linkadresse.
Du kan også eksportere en enkelt begivenhed til et andet kalenderprogram:
  1. Gå til den begivenhed, du vil eksportere, og klik på og derefter på Eksportér begivenhed.
  2. Vælg, om du vil gemme begivenheden på din computer eller sende den i en e-mail.
  3. Klik på Eksportér.
Var disse oplysninger nyttige?